Overslaan en naar de inhoud gaan

Privacybeleid

PRINCIPES MET BETREKKING TOT HET VERZAMELEN EN VERWERKEN VAN PERSOONSGEGEVENS

Volgens artikel 24 van de Grondwet van het Koninkrijk Marokko, "Iedereen heeft recht op bescherming van zijn privéleven". De wetgever voegt in artikel 27 van deze Grondwet toe dat "het recht op informatie alleen door de wet kan worden beperkt, met het oog op de bescherming van alles wat betrekking heeft op de nationale defensie, de binnenlandse en buitenlandse veiligheid van de Staat, evenals het privéleven van personen, om inbreuk op de in deze Grondwet genoemde rechten en vrijheden te voorkomen".

Wet 09-08 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens beschrijft de rechten en plichten van elke natuurlijke en rechtspersoon op het gebied van online gegevensbescherming.

Alle persoonlijke gegevens die worden verzameld, verwerkt en opgeslagen via het institutionele portaal via deze link  worden verwerkt volgens de modaliteiten die in dit beleid worden gepresenteerd en in overeenstemming met de bovengenoemde wetten.

Wat betekenen "persoonsgegeven", "verwerking", wie is de "verwerkingsverantwoordelijke" en wie is de aangewezen contactpersoon "DPO"?

Een persoonsgegeven is alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Dit kan bijvoorbeeld de naam van een persoon zijn, een foto, een telefoonnummer, een code, een wachtwoord, een geboortedatum, een e-mailadres.

Verwerking omvat elke bewerking met betrekking tot een persoonsgegeven. Verwerking omvat onder andere alle aspecten die verband houden met het verzamelen, registreren, organiseren, structureren, bewaren, aanpassen of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, communiceren door middel van overdracht, verspreiding of enige andere vorm van terbeschikkingstelling, koppeling of combinatie, beperking, verwijdering of vernietiging van deze gegevens.

Het Departement van Marokkanen die in het Buitenland verblijven (DMRE) is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens waarover het beschikt. Het is belast met het bepalen van de doeleinden en middelen van de verwerking van deze gegevens en het beantwoorden van alle vragen met betrekking tot het gebruik ervan.

Departement van Marokkanen die in het Buitenland verblijven DMRE

Adres: Hoek Rue Kser Essouk en Rue Al Mariniyine, Hassan, Rabat

Tel: +212 537776564

Fax: +212 537770006

Email: [email protected]

 

Wie is betrokken?

Ons beleid is van toepassing op elke natuurlijke of rechtspersoon die zich identificeert en inlogt op het institutioneel portaal 

Welke gegevens vallen onder dit beleid?

Bij uw registratie en uw aanmeldingen op dit portaal kunnen wij persoonsgegevens over u verzamelen:

  • Identificatiegegevens (naam, voornaam, land en stad van verblijf, tijdzone);
  • Contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer);
  • Persoonlijke kenmerken (foto, taal);
  • Professionele gegevens (beroep, sector van activiteit);
  • Gedragsgegevens, namelijk gegevens met betrekking tot uw gebruik van het portaal (taalvoorkeuren, cookies, logboeken van uw activiteiten en verbindingen);

PERSOONSGEGEVENS VERZAMELD EN VERWERKT TIJDENS HET GEBRUIK VAN HET PORTAAL

Sommige van uw gegevens kunnen door het DMRE in Marokko worden verzameld:

  • Bij uw inschrijving voor de diensten van het departement die via het portaal toegankelijk zijn;
  • Wanneer u contact met ons opneemt via de verschillende beschikbare kanalen;

U heeft alle rechten om elke informatieaanvraag te weigeren.

DOELEN VAN DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS

Wij gebruiken uw gegevens voor verschillende doeleinden, die wij hieronder toelichten.

Voor elke verwerking worden alleen de relevante en noodzakelijke gegevens verwerkt om het betreffende doel te bereiken. Bovendien verbinden wij ons ertoe uw persoonsgegevens alleen te verwerken op een manier die verenigbaar en evenredig is met de doeleinden waarvoor ze oorspronkelijk zijn verzameld.

Wij verzamelen uw gegevens voor de volgende doeleinden:

Algemeen doel

  • Informeren, oriënteren en begeleiden van Marokkanen die in het buitenland wonen.

Specifieke doeleinden

  • Beheer van inschrijvingen voor culturele en educatieve activiteiten;
  • Beheer van beursaanvragen voor MRE-studenten;
  • Beheer van contactaanvragen;

BESCHERMING VAN PERSOONSGEGEVENS

Wij verbinden ons ertoe de vertrouwelijkheid en veiligheid van uw persoonsgegevens te waarborgen. Daartoe hebben wij technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen genomen om vernietiging, verlies, vervalsing, wijziging, ongeoorloofde toegang of openbaarmaking van uw persoonsgegevens aan derden en elke andere ongeoorloofde verwerking van deze gegevens te voorkomen.

Wij hebben alles in het werk gesteld om de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van de informatiesystemen die persoonsgegevens verwerken te waarborgen.

Het portaal biedt verschillende soorten inhoud, waaronder links naar websites van derden (publieke/private partners) waarvan de gebruiksvoorwaarden buiten het toepassingsgebied van dit beleid vallen. Wij raden u daarom aan hun verklaringen inzake de bescherming van persoonsgegevens zorgvuldig te lezen.
 

TOEGANG TOT PERSOONSGEGEVENS

De diensten die gemachtigd zijn om toegang te krijgen tot uw gegevens worden nauwkeurig bepaald op basis van hun taken en hun niveau van interventie.

Om de kwaliteit van de aangeboden diensten te verbeteren, doet het DMRE een beroep op gespecialiseerde dienstverleners die op een veilige manier op bepaalde niveaus van het portaal zullen ingrijpen. Deze dienstverleners zijn contractueel verbonden met het DMRE en moeten zich daarom houden aan de principes die in ons privacybeleid zijn opgenomen.

In dit verband zorgt het DMRE ervoor dat deze dienstverleners:

  • Alleen beschikken over de gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van hun taken;
  • Zich ertoe verbinden deze gegevens veilig en vertrouwelijk te verwerken en ze alleen te gebruiken voor de uitvoering van hun taken

Het DMRE verstrekt uw gegevens nooit aan derden voor commerciële doeleinden.

BEWARING VAN GEGEVENS

Wij bewaren uw gegevens gedurende de wettelijke verjaringstermijn of elke andere bewaartermijn die door de wet wordt opgelegd. Als de wet geen specifieke bewaartermijn voorschrijft, bepalen wij de termijn op basis van het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld. Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is om het beoogde doel te bereiken.

Wij garanderen dat alleen beperkte toegang wordt verleend tot gearchiveerde gegevens en dat uw persoonsgegevens worden verwijderd of geanonimiseerd als de bewaartermijn is verstreken.

DE RECHTEN VAN DE GEBRUIKER MET BETREKKING TOT HET VERZAMELEN EN VERWERKEN VAN GEGEVENS

In overeenstemming met de wetgeving inzake gegevensbescherming heeft u verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens: 

Recht op informatie

Het is onze plicht u te informeren over het verzamelen en verwerken van uw persoonsgegevens.

Recht op inzage

U heeft het recht op inzage in de gegevens die op u betrekking hebben. U kunt ons hierover een informatieverzoek sturen.

Recht op rectificatie

U kunt ons op elk moment verzoeken uw gegevens bij te werken, te corrigeren, te verwijderen of te blokkeren als u deze onvolledig, dubbelzinnig of verouderd acht.

Recht van bezwaar

U heeft het recht om, om legitieme redenen en kosteloos, bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens.

Tot wie kunt u zich richten?

Om uw rechten uit te oefenen, hoeft u alleen uw gedateerde en ondertekende verzoek te sturen naar het DMRE op het volgende adres: 

Departement van Marokkanen die in het Buitenland verblijven DMRE

Adres: Hoek Rue Kser Essouk en Rue Al Mariniyine, Hassan, Rabat

Tel: +212 537776564

Fax: +212 537770006

Email: [email protected]

 

VOORWAARDEN VOOR WIJZIGING VAN HET PRIVACYBELEID

Het DMRE kan dit privacybeleid wijzigen of bijwerken om wijzigingen in onze praktijken met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens of wijzigingen in de toepasselijke wetgeving weer te geven.

Hiervoor nodigen wij u uit om regelmatig de laatste versie online op het portaal te raadplegen. 

De datum van de meest recente wijzigingen staat op deze pagina vermeld. 

WIJZE VAN HET VERKRIJGEN VAN TOESTEMMING

Uit respect voor uw privéleven benadrukken wij het belang van toestemming voordat wij enige persoonlijke informatie over u verzamelen. Deze toestemming kan expliciet zijn, waarbij u uw akkoord bevestigt door het vakje "ik heb gelezen en ga akkoord" aan te vinken. 

Wij erkennen echter ook de geldigheid van een impliciete toestemming, die redelijkerwijs kan voortvloeien uit uw handelingen of nalatigheid. Bijvoorbeeld, het verstrekken van uw naam en adres om onze nieuwsbrief te ontvangen, of het geven van uw naam en telefoonnummer om antwoord te krijgen op een vraag terwijl u ons portaal gebruikt, wordt geïnterpreteerd als een impliciete toestemming voor het verzamelen van informatie, inclusief persoonsgegevens. 

Elke wijziging in de hierboven genoemde doeleinden zal aanleiding geven tot een nieuw toestemmingsverzoek, behalve in het geval van een specifiek verzoek van de staatsautoriteiten. 

Onze inzet voor de bescherming van uw gegevens blijft een constante prioriteit. 

COOKIES

Informatie kan automatisch worden verzameld via cookies. Dit zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden opgeslagen en waarmee uw browse-ervaring kan worden verbeterd. 

In het algemeen zijn dit sessiecookies, die tijdelijk zijn en verlopen zodra u uw sessie afsluit, of permanente cookies, die voor een iets langere periode op uw apparaat blijven opgeslagen. 

U heeft controle over het beheer van cookies en u kunt ze op elk moment uitschakelen of verwijderen door de instellingen van uw browser te wijzigen. 

Houd er rekening mee dat het uitschakelen van cookies bepaalde functionaliteiten kan beïnvloeden. 

MELDING IN GEVAL VAN GEGEVENSLEKKEN

Het DMRE hecht veel belang aan de veiligheid van uw persoonsgegevens. In geval van een gegevenslek dat een hoog risico voor uw rechten en vrijheden kan inhouden, verbinden wij ons ertoe u snel te informeren. Ons team dat verantwoordelijk is voor gegevensbescherming zal de aard en omvang van het lek beoordelen en de nodige maatregelen nemen om de risico's te beperken. 

In overeenstemming met onze wettelijke verplichtingen zullen wij de bevoegde toezichthoudende autoriteiten binnen de door de wet voorgeschreven termijnen op de hoogte stellen. Als een gegevenslek een hoog risico voor uw rechten en vrijheden inhoudt, zullen wij u ook op een transparante en beknopte manier informeren en u de nodige informatie verstrekken om passende maatregelen te nemen ter bescherming van uw gegevens. 

Onze inzet voor transparantie en veiligheid bepaalt onze reactie op elke potentiële gegevensinbreuk.